اعتماد طلبات الحجوزات الخاصة بالمجالس والمراكز المجتمعية في النظام الالكتروني بعد دراسة المتطلبات والتأكد من مطابقتها للشروط والمعايير ومن ثم والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية لتأكيدها.
التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية للحصول على الموافقات الإدارية للمتحدثين والمدربين وما إلى ذلك في الأنشطة والفعاليات في المجالس وفقاً للاجراءات المتبعة.
متابعة تنفيذ خيم العزاء حسب متطلبات المتعاملين من خلال التنسيق مع جميع الجهات المعنية من شركات ضيافة وديوا لتوفير الكهرباء والمياه ومتابعة الإلتزام بالشروط والمعايير الموضوعة من كافة الجهاتوالحصول على موافقات من الهيئات المعنية مثلهيئة الطرق والمواصلات والدفاع المدني.
متابعة التنسيق مع الإدارات المختلفة داخل الهيئة فيما يتعلق بتنظيم الفعاليات لتوفير الدعم والخدمات والموافقات وفقاً للإجراءات المعتمدة (مثال: إدارة التسويق والاتصال المؤسسي لتوفير التغطية الاعلامية للفعاليات حسب الحاجة) .
التواصل مع الجهات الخارجية التي تتطلب تنظيم فعاليات في المراكز والمجالس المجتمعية والمراجعة لتأكيد الحجوزات وتوفير المتطلبات اللازمة لتنظيم الفعاليات والبرامج.
متابعة تنفيذ الفعاليات التي تقام بالمجالس التابعة للهيئة وحضور الفعاليات التي تنظم من الجهات الخارجية بالمجالس وتسهيل تلبية المتطلبات التنظيمية والتأكد من وجود كافة المستلزمات وكفاءة الاجهزة والمعدات حسب المتطلبات وضمان مطابقتها للمواصفات المتفق عليها مع الموردين.
استقبال استفسارات المتعاملين والرد عليها وتوفير المعلومات الخاصة بالخدمات والفعاليات في المراكز والمجالس التابعة للهيئة.
بكالوريوس في الخدمة الإجتماعية أو بكالوريوس إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2 – 4 سنوات خبرة في مجال متعلق.
br{display:none;}.css-58vpdc ul > li{margin-left:0;}.css-58vpdc li{padding:0;}]]> POSTE To be part of the establishment and monitoring of the financial and internal control...
Apply For This JobDubai, Dubai, United Arab Emirates Hilton Hotels & Resorts, Hilton Full time At Hilton Dubai Palm Jumeirah, a Commis III...
Apply For This Jobbr{display:none;}.css-58vpdc ul > li{margin-left:0;}.css-58vpdc li{padding:0;}]]> Job Title: Contact Center Team Leader (Bank) – Arabic Speaker Job Description As a Contact...
Apply For This JobDubai, United Arab Emirates Innovation Factory Full time Innovation Factory is an IT firm that focuses on blockchain-based solutions. With...
Apply For This JobDubai, Dubai, United Arab Emirates Keitoku Middle East LLC Full time Responsible for preparing work scope and schedule. Responsible for...
Apply For This JobWe are looking to employ a dedicated and experienced allergist and immunologist to diagnose and treat patients and ensure general...
Apply For This Job