Talent Pal Hiring for HR & Admin Assistant/مساعد الموارد البشرية والإدارة – GMS leadership at دبي Full Time

وصف الوظيفةهذا الدور في قسم الموارد البشرية لدينا. وسوف يكون تحت رئاسة مدير مساعد الموارد البشرية ومدير الامتثال والطلبات. يتضمن بعض المهام:الحفاظ على ملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية والتقارير بمعلومات مختلفة مثل التوظيف الجديد والفصل والتحذير والإجازات والأيام الإجازة. المساعدة في إدارة المرتبات (تتبع الحضور، قاعدة بيانات الإجازات، الإضافات / الخصومات، الخ) وتحويل أموال المرتبات. نشر إعلانات الوظائف على صفحات الوظائف ومعالجة السير الذاتية المستلمة وترتي�� المقابلات والمراسلة مع الموظفين المحتملين في الوقت المناسب. إنشاء رسائل العرض واتفاقيات عدم الكشف ورسائل التعيين للمرشحين المختارين وإصدارها. جمع المستندات من الموظفين وفقًا لقائمة تحقق قياسية لمعالجة التأشيرة. التأكد من قيام تجديد العقود في الوقت المناسب. المساعدة في تنظيم وإدارة توجيه الموظف الجديد وبرامج التوجيه والتدريب. العمل كأول نقطة اتصال لجميع استفسارات الموظفين. تنسيق وإدارة مجموعة واسعة من أنشطة ارتياح الموظف بشكل منتظم تتبع المراجعات التجريبية وضمان التواصل الرسمي مع إبلاغ النتائج المجمعة في تنسيقات محددةالمتطلباتيجب أن يمتلك درجة إدارة في الموارد البشرية. يجب أن يكون ملمًا بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة. خبرة مثبتة في التعامل مع دور الموارد البشرية لمدة 3 سنوات على الأقل. القدرة على استخدام البرمجيات بفاعلية بما في ذلك Microsoft Outlook/ System 5 و Word و Excel وبرامج الموارد البشرية. من الأفضل أن يكون لديهم خبرة سابقة في Zoho. يجب أن يكون لديه القدرة على الاحتفاظ بالمعلومات الحساسة بسرية. مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع العديد من المهام القدرة على العمل كعضو فريق موثوق ومدعم مهارات اتصال وبين الأشخاص ممتازة يتمتع بالحيوية ولديه اهتمام استثنائي بالتفاصيل وحل المشكلات وإمكانية تقديم النتائج الأمثل بشكل مستمر. ملتزم بالانضباط الذاتي ولديه القدرة على العمل بشكل مستقل ومسؤول. نظرًا لطبيعة العمل ، سيتم تفضيل المرشحين الذكور.المزايافرصة ممتازة للنمو في منظمة تنمو بسرعة. بيئة عمل أخلاقية ومبتكرة ومحفزة ومهنية في شركة مرموقة معترف بها عالمياً مكاتب حديثة في مدينة حديثة ذات جودة حياة جيدة