Talent Pal Hiring for Executive Assistant to CEO – Projects/مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي – المشاريع – Allianz at دبي Full Time

مكتب المدير التنفيذي ديناميكي وسريع الوتيرة مع العديد من الاهتمامات التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى دور المساعد التنفيذي تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه المدير التنفيذي. ويشمل ذلك تخطيط المشروع وتنفيذه والتواصل والذي يتطلب مهارات تنظيمية وشخصية قوية. يتواصل مساعد المدير التنفيذي مع المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحديد أولويات المهام وضمان تسليم المشاريع بنجاح واكتمالها.وبالإضافة إلى ذلك، يتعامل مساعد المدير التنفيذي مع المعلومات السرية والتقارير، وتفحص الفحوصات الداخلية وتنظيم زيارات وفعاليات/اجتماعات على مستوى ادارة المستويات العليا.ماذا تقدمالمسؤوليات الرئيسية: ينظم ويدير مختلف المهام/المشاريع في مكتب المدير التنفيذي لدعم الأولويات التجارية وتقديم الدعم الإداري العام للمشاريع المعينة يوجه وينظم ويتحكم في أنشطة المشروع بتوجيه المدير التنفيذي. يحافظ على تدفق معلومات فعال بين جميع مستويات المنظمة وخارجياً بشأن مجموعة واسعة من الخطط والأولويات؛ يطور ويحافظ على علاقات عمل جيدة عبر المنظمة. يحضر اجتماعات العملاء/أصحاب المصلحة (حسب التوجيه) لتحديد متطلبات المشروع؛ يعلم أصحاب المصلحة بالمعلومات المتعلقة بالمشروع وأحدث التحديثات. يشارك كعضو مساعد في اجتماعات اللجنة التنفيذية وكذلك في اجتماعات داخلية أو خارجية أخرى؛ يعد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها وملخصاتها ويحافظ على قائمة الأولويات وتحديثات المشاريع. يعمل بشكل مستقل ويتنسق مع أعضاء آخرين في الإدارة العليا في المشاريع الخاصة المعينة من قبل المدير التنفيذي. يجمع ويفسر البيانات لإعداد التقارير؛ يعد الاقتراحات ووثائق خطة العمل حسب الحاجة. يعد المواد الاتصالية والعروض التقديمية للمبادرات الاستراتيجية للاتصالات للمدير التنفيذي؛ يعمل بشكل وثيق مع قسم التسويق والاتصال حسب الحاجة. يكمل جوانب حاسمة من المنتجات التي تسهل قدرة المدير التنفيذي على أداء مسؤولياته. يتعامل مع المعلومات السرية والحساسة بذكاء ومهارة ودبلوماسية . المسؤوليات الإضافية:قد تكون مطلوبة تقديم المساعدة الشخصية للمدير التنفيذي إذا تم توجيهها، إدارة حجوزات التقويم وجدول السفر للمدير التنفيذي بالتنسيق مع المساعد الشخصي.عند غياب المساعد الشخصي.يتواصل مع وظائف الدعم الأخرى (الموارد البشرية والمكتب والمرافق وتكنولوجيا المعلومات والمالية) لأغراض تجاريةماذا تقدم مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي مهارات تنظيمية قوية تعكس القدرة على أداء وتحديد أولويات مهام متعددة بسلاسة، مع اهتمام ممتاز للتفاصيل. مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات مهنية مع جميع أصحاب المصلحة. معرفة بأدوات وتقنيات إدارة المشاريع. تقديم نهج استباقي لحل المشكلات مع قدرة قوية على اتخاذ القرارات. القدرة على ممارسة الحكم الجيد في مجموعة متنوعة من الحالات؛ يظهر مستوى عالٍ من النضج العاطفي. لاعب فريق مستعد للتعاون بفعالية بشكل مستقل. القدرة المثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر والتكيف مع متطلبات تنافسية مختلفة. يظهر نهجًا منطقيًا في المواقف. موثوق به بشكل كبير وموثوق. 38864 | إدارة المشاريع | محترف | غير تنفيذي | Allianz Partners | بدوام كامل | دائممجموعة Allianz هي واحدة من أكثر شركات التأمين وإدارة الأصول ثقة في العال