Talent Pal Hiring for Administrative Assistant – Office of Human Resources/مساعد إداري – مكتب الموارد البشرية – American University in Dubai at دبي Full Time

مساعد إداري – مكتب الموارد البشريةتدعو الجامعة الأمريكية في دبي المتقدمين المؤهلين للتقدم لوظيفة مساعد تنفيذي – مكتب الموارد البشرية.المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي دعم مكتب الموارد البشرية في جميع الأعمال الفعالة والوظائف التشغيلية للمكتب.المهام الأساسية:إدارة المكتب العام لمكتب الموارد البشريةإعداد والحفاظ على نظم التصنيف المنظمة جيدًا لمكتب الموارد البشريةتحديد مواعيد لمدير الموارد البشريةالتعامل مع جميع الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني وغيرها من وسائل الاتصالالمساعدة في تخطيط الفعاليات والاجتماعاتجدولة اجتماعات المكتباستقبال ومساعدة جميع الموظفينالتعامل مع المستندات والمعلومات السريةمعرفة ومهارات عالية في استخدام جميع معدات المكتبتوفير الدعم الاحتياطي لمكتب عمليات مكتب الموارد البشرية مع واجبات إدارية متنوعةوظائف ذات صلة أخرى كما يتم تعيينهاالكفاءات والمهارات المستخدمة:مهارات اتصال ممتازة مكتوبة وشفهيةمهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة المكتبالصبر والقدرة على العمل تحت الضغطمهارات خدمة العملاءمهارات التعدد المهام وتحديد الأولوياتالمرونةالمؤهلات الأساسية:درجة البكالوريوس2+ سنوات من الخبرة ذات الصلة أو مماثلةاجادة استخدام الحاسوبالقدرة على استخدام الوقت بكفاءة والوفاء بالمواعيد النهائيةللتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية وخطاب يشرح خبراتك فيما يتعلق بالوظيفة،ومعلومات الاتصال لثلاثة مراجع مهنية إلى:سيدة أنجيل الخوريمديرة الموارد البشريةالجامعة الأمريكية في دبيالبريد الإلكتروني: موثوق بههذا المنصب مناسب للمرشحين المقيمين والمرعيين في دبي.يرجى عدم الاتصال بالهاتف.نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم، وسيتم التواصل مع الأشخاص الذين يتم النظر فيهم لمقابلة تكميلية.