Log In
Sign Up
الفرصةب> يوفر الدعم الإداري العام لكلية الدراسات المتعددة التخصصات.المسؤولياتب> نقطة الاتصال في الكلية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب في جامعة زايد ومجموعة متنوعة من العملاء الداخليين والخارجيين الآخرين. يستقبل الزوار الواردين ومكالمات الهاتف ويستجيب للطلبات. يشرح البرامج والخدمات ويستشير ويساعد في أمور السياسات والإجراءات الخاصة بالكلية.يعد المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والجداول المرجعية والمحاضر. يحافظ على الملفات ويدير المعلومات. يساعد في إعداد المواد التعليمية والترويجية عند الاقتضاء من قبل المشرف.يوفر الدعم الفني والتصميم فيما يتعلق بالمبادرات داخل الحرم الجامعي وخارجه.يوفر الدعم الإداري لبرنامج الخدمة المجتمعية في الكلية.يتواصل مباشرة مع مختلف المكاتب والشركات والوزارات نيابة عن المشرف.يؤدي واجبات إدارية لصالح المشرف أو الهيئة التدريسية المعينة من قبل المشرف. يحافظ على سجلات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، ويدير الجرد من اللوازم والمعدات وينظم صيانة المعدات. يقوم بالتصوير الشخصي، والطباعة وإرسال الفاكسات. يراقب ميزانية المكتب وسجلات الإنفاق حسب الطلب.يتواصل بانتظام وبشكل مستقل مع الموردين ويقوم بعمليات الشراء وفقًا لإجراءات الشراء في الجامعة. يحافظ على ميزانية المكتب ويراقبها.يساعد في الحفاظ على المرافق والمعدات الفعلية للكلية.يساعد وكيل الكلية المساعد لشؤون الطلاب في المهام اليومية المتعلقة بشؤون الطلاب.ينظم ويجدول الاجتماعات والمواعيد، ويبلغ الحاضرين بالموقع والوقت. ينسق حجز الغرف والمعدات وخدمات التموين.يرتب السفر والاستشارات.يدير جدول المشرف اليومي. يحضر الاجتماعات لأخذ المحاضر.يقدم المشورة للمشرف وأعضاء هيئة التدريس حول الثقافة والتقاليد الوطنية. يترجم الوثائق من الإنجليزية إلى العربية.يحل بفعالية المسائل اليومية بشكل مستقل.يساهم في المشاريع الخاصة في حالة الحاجة.المتطلباتب> يجب أن يكون حاصلاً على دبلوم من مؤسسة تعليم عالي معتمدة بخبرة لا تقل عن 0-1 سنوات أو مزيج مكافئ من التعليم والمهارات والخبرة.القدرة على التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية؛ يفضل معرفة الثقافة والتقاليد الوطنية.القدرة على الكتابة بسرعة 40 كلمة في الدقيقة أو أكثر، مع التركيز على الدقة.خبرة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج أخرى.الفوائدب> يعتبر حزمة الفوائد في الجامعة مغرية للغاية، برواتب تنافسية خالية من الضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة، وإقامة نقدية، إعانة للأثاث، تذاكر طيران سنوية للعطلة للموظف وأفراد أسرته القريبة، دعم تعليمي للأطفال وتوفير الرعاية الصحية للموظف وأفراد العائلة المرعية.للتقديمب> بالإضافة إلى استكمال استمارة التقديم عبر الإنترنت، قم بإرفاق رسالة تغطية، سيرة ذاتية حديثة، وأسماء وتفاصيل الاتصال لثلاث مراجع احترافية.على الرغم من تقديرنا لجميع الطلبات، فإننا سنتواصل معك فقط إذا تم اختيارك لإجراء مقابلة.
