Log In
Sign Up
الأدوار والمسؤوليات الوظيفيةتقديم الخدمات الدعم اللازمة للأقسام وتأدية الواجبات الإدارية العامة لدعم سير العمل بسلاسة.التنسيق مع المبيعات لاستلام وثيقة التأمين، مع المفتش الحكومي لتسجيل المركبة وشراء علامة “صالح” وغيرها قبل تسليمها للعميل.مصالحة النفقات اليومية وأذونات الصرف والنقد حسب المواعيد المحددة بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.إعداد كشوف المصاريف والغرامات المرورية وما إلى ذلك وتقديم طلبات التعويض عنها.مراقبة الغرامات على النظام وتتبع حالتها والتنسيق مع الموظفين المعنيين لتسوية الغرامات نفسها.التنسيق مع اللوجستيات والورشة لتحريك المركبات و PDI وإصدار أوامر الشراء لتركيب الملحقات وإعادة التجهيز والعمل الخارجي.ضمان تحديثات النظام المعمول به في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.الحفاظ على نظام التوثيق اللازم لتخزين واسترجاع الوثائق/المعلومات بفعالية ونظامية. الحفاظ على وتحديث كل السجلات والملفات وقاعدة البيانات اللازمة.إصدار أوامر شراء ومتابعة الدفعات في الوقت المناسب.شراء المواد الاستهلاكية للمعرض عن طريق اتباع جميع العمليات المتعلقة. تخطيط وتنظيم وتوزيع الأزياء الرسمية واللوازم المكتبية على الأدوار.إدارة النقد الصغير المطلوب لقسم المبيعات وضمان توافر النقد في جميع الأوقات.المؤهلات التعليمية/شهادة والتعليم المستمرالثانوية العامة / المدرسة الثانوية / “O” المستوىسنوات الخبرة0-2 سنوات خبرة ذات صلةالمعرفة والمهارات:خدمة العملاءخبرة ذات صلة في المجال المطلوب.مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.مهارات استخدام الحاسوب بشكل ماهر مع قدرات تنظيمية وتنسيقية ممتازة.الانتباه للتفاصيل والمهارة في ترتيب المهام حسب أهميتها.
