Department of Islamic Affairs and Charitable Activities Hiring for Senior Inspector Local Projects at Dubai Full Time

1. المشاركة في تنفيذ وتطوير خطة المتابعة الفنية والميدانية للمشاريع والأنشطة والفعاليات الخيرية المحلية المنفذة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة من قبل الدائرة.

2. يتولى مسئولية نطاق تفتيشي محدد وفق التوزيع الجغرافي المعتمد ويتولى تجميع التقارير اليومية من المفتشين وحصر المواد والأموال المصادرة ضمن نطاقه.

3. متابعة وتوجيه أداء المفتشين ميدانياً والعمل على حل ما يطرأ من مشكلات بشكل مباشر ووفق التوجيهات والصلاحيات المخولة له.

4. التفتيش الميداني اليومي على المنشآت بأنواعها والأماكن حسب الخطة السنوية المعتمدة وخطوط السير صباحاً ومساءً.

5. التأكد من التزام المنشآت بالنظم واللوائح والأوامر المحلية والقوانين المنظمة للعمل ا لخيري.

6. القيام بجولات ميدانية لتحديد ومتابعة الجهات المخالفة وفق خط السير المحدد للـتأكد من إزالة المخالفة وعدم تكرارها .

7. يستخدم الضبطية القضائية الممنوحة له في إعطاء إشعار ( طلب حضور/ إنذار/ محضر ضبط ) في حال وجود تجاوز أو مخالفة بأحد المنشآت أو الأماكن وكذلك مصادرة كافة وسائل التبرع المخالفة وتسليم المواد المصادرة لمخزن الدائرة المخصص حسب الإجراءات المتبعة في ذلك.

8. متابعة المشاريع الخيرية وحملات جمع التبرعات الإغاثية وكافة فعاليات وأنشطة جمع التبرعات المنفذة داخل الدولة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة.

9. المشاركة في اللجان الخاصة بجرد وحصر وتصنيف المضبوطات والمبالغ المصادرة وإعداد محضر التسليم للجهات المعنية وفق النظام.

10. تسجيل البيانات في الحاسب عن طريق جهاز الرقابة الإلكتروني المرتبط بالنظام وإجراء الصيانة والتحديثات الدورية لقواعد البيانات.

11. إعداد كافة تقارير البيانات الفنية اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم.

12. المتابعة والرقابة على تنفيذ المشاريع الموسمية مثل(مشروع ذبح الأضاحي – الخيم الرمضانية المرخصة) وكذلك الرقابة على حاويات الملابس بمناطق دبي.

13. الاتصال والتواصل مع الجهات والوحدات التنظيمية داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر.

14. إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.

15. متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق اللوائح والأنظمة والإجراء المتبع.

بكالوريوس في إدارة إعمال أو محاسبة أو ما يشبهها من تخصصات + بدون خبرة

دبلوم في إدارة إعمال أو محاسبة أو ما يشبهها من تخصصات + خبرة لا تقل عن 4 سنوات