Community Development Authority Hiring for Social Programs Senior Executive at Dubai Full Time

اعتماد طلبات الحجوزات الخاصة بالمجالس والمراكز المجتمعية في النظام الالكتروني بعد دراسة المتطلبات والتأكد من مطابقتها للشروط والمعايير ومن ثم والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية لتأكيدها.

التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية للحصول على الموافقات الإدارية للمتحدثين والمدربين وما إلى ذلك في الأنشطة والفعاليات في المجالس وفقاً للاجراءات المتبعة.

متابعة تنفيذ خيم العزاء حسب متطلبات المتعاملين من خلال التنسيق مع جميع الجهات المعنية من شركات ضيافة وديوا لتوفير الكهرباء والمياه ومتابعة الإلتزام بالشروط والمعايير الموضوعة من كافة الجهاتوالحصول على موافقات من الهيئات المعنية مثلهيئة الطرق والمواصلات والدفاع المدني.

متابعة التنسيق مع الإدارات المختلفة داخل الهيئة فيما يتعلق بتنظيم الفعاليات لتوفير الدعم والخدمات والموافقات وفقاً للإجراءات المعتمدة (مثال: إدارة التسويق والاتصال المؤسسي لتوفير التغطية الاعلامية للفعاليات حسب الحاجة) .

التواصل مع الجهات الخارجية التي تتطلب تنظيم فعاليات في المراكز والمجالس المجتمعية والمراجعة لتأكيد الحجوزات وتوفير المتطلبات اللازمة لتنظيم الفعاليات والبرامج.

متابعة تنفيذ الفعاليات التي تقام بالمجالس التابعة للهيئة وحضور الفعاليات التي تنظم من الجهات الخارجية بالمجالس وتسهيل تلبية المتطلبات التنظيمية والتأكد من وجود كافة المستلزمات وكفاءة الاجهزة والمعدات حسب المتطلبات وضمان مطابقتها للمواصفات المتفق عليها مع الموردين.

استقبال استفسارات المتعاملين والرد عليها وتوفير المعلومات الخاصة بالخدمات والفعاليات في المراكز والمجالس التابعة للهيئة.

بكالوريوس في الخدمة الإجتماعية أو بكالوريوس إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

2 – 4 سنوات خبرة في مجال متعلق.