Community Development Authority Hiring for Receptionist – Juvenile at Dubai Full Time

أهداف الوظيفة

تنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بأعمال الاستقبال وأعمال التنسيق التي تشمل تنظيم الأعمال اليومية واستقبال الأحداث وذويهم ومقدمي الخدمات ومساعدتهم.

الواجبات والمسؤوليات التشغيلية

1.استقبال الأحداث المودعين وملفاتهم والتنسيق مع المشرفين الاجتماعيين لإجراء التجهيزات اللازمة وفقاً للإجراءات المعتمدة .

2.تنسيق الزيارات للأحداث المودعين واستقبال زائريهم وتقديم المساعدة اللازمة وحثهم للأماكن المخصصة للزيارات وفقاً للخطط.

3.المتابعة والتنسيق مع مقدمي الخدمات العامة والتأهيلية المختلفة وضمان التنظيم بناءً على الخطط المعتمدة من مدير الإدارة.

4.تلقي المقترحات والشكاوى والملاحظات من الزائرين والجهات ذات علاقة بالعمل والعمل على حلها في نطاق اختصاصاته أو التنسيق مع الموظفين المعنيين لاتخاذ الإجراءات اللازمة..

5.استلام كافة المراسلات الواردة للاستقبال وتوثيقها وحفظها ومتابعة ما يصدر من تعليمات تخص عمليات الاستقبال.

6.توفير الدعم في المجالات السكرتارية والأعمال الإدارية من خلال إعداد وتنفيذ نظام حفظ الملفات والمستندات والقرارات الإدارية وجميع المراسلات الصادرة والواردة للاستقبال بما يضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

7.الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات.

أية مهام وإختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.

المتطلبات التعليمية

·دبلوم في إدارة الاعمال أو ما يعادله.

·اجادة اللغتين العربية والانجليزية

متطلبات الخبرة

·0 – 2 سنوات خبرة في مجال مماثل .