Community Development Authority Hiring for Manager – Thukher Social Club at Dubai Full Time

أهداف الوظيفة

وضع الأطر لإعداد وتنفيذ الخدمات والأنشطة التي تقدم في النادي بمشاركة مجلس دبي الرياضي، مؤسسة دبي الصحية الأكاديمية، هيئة الثقافة والفنون، وذلك وفقاً للخطط الزمنية المعتمدة لضمان توافر الخدمات الاجتماعية والصحية والرياضية والثقافية للمتعاملين من الفئات المستهدفة والتأكد من تمكينهم ودمجهم في المجتمع.

المسؤوليات والواجبات القيادية

الشؤون الإستراتيجية

• إعداد المؤشرات التشغيلية وربطها بالمؤشرات الاستراتيجية ومتابعة قياسها وضمان تحقيقها للمستهدفات المعتمدة ووضع التوصيات لرفع المؤشرات.
• إعداد وتنفيذ الخطط والأهداف التشغيلية قصيرة ومتوسطة الأجل للنادي ومواءمتها مع خطط الإدارة.
• وضع السياسات والإجراءات لكافة عمليات للنادي وضمان تنفيذها وارتباطها مع إجراءات الإدارات والقطاعات الداخلية والجهات الخارجية

الشؤون المالية

• إعداد الميزانية السنوية للنادي والحصول على الاعتمادات اللازمة، وكذلك مراقبة تنفيذ الميزانية ضمانًا للاستخدام الأمثل بما يتوافق مع السياسات المالية.

التطوير

• بث روح القيادة، وإدارة الموظفين وتحفيزهم ووضع أهداف لهم، واستعراض أداء الموظفين، والتوصية بالبرامج التدريبية الملائمة، وتقديم المشورة بشأن إدارة الموارد بهدف تحقيق الأهداف العامة للإدارة والهيئة.

المسؤوليات والواجبات التشغيلية

1. وضع معايير تقديم الخدمات والأنشطة المقدمة من الهيئة والمقدمة من الشركاء الاستراتيجيين في النادي (وهم: مجلس دبي الرياضي، مؤسسة دبي الصحية الأكاديمية، هيئة الثقافة والفنون) واعتمادها من الإدارة لتقديم خدمات بكفاءة وجودة عالية للفئة المستهدفة.
2. إعداد آليات العمل والإجراءات الخاصة بخدمات النادي مع الجهات الحكومية والخاصة المختلفة لتقديم أفضل الخدمات والتي تتلاءم مع احتياجات كبار السن وأهداف النادي.
3. إعداد الخطط والدراسات اللازمة لضمان استقطاب كبار السن في النادي حسب المتغيرات الاجتماعية الدورية التي تمر فيها فئة كبار السن للوصول إلى شيخوخة نشطة.
4. الإشراف على تنفيذ الخدمات والأنشطة في النادي المقدمة من فريق هيئة تنمية المجتمع بالإضافة إلى الفريق من الشركاء الرئيسيين المسؤولين عن تقديم الخدمات في النادي (مجلس دبي الرياضي، مؤسسة دبي الصحية الأكاديمية، هيئة الثقافة والفنون) بالإضافة إلى الشركاء الفرعيين من القطاع الخاص، وعقد الاجتماعات الدورية معهم لضمان تحقيق الأهداف والمؤشرات المطلوبة والمعتمدة للنادي مع التطوير والتحسين المستمر على تلك الخدمات.
5. الإشراف على إعداد التقارير والاحصائيات لحصر الفجوات والتحديات التي تتعرض لها فئة كبار السن ووضع الحلول الملائمة والمناسبة لسد تلك الفجوات ورفع التقارير متضمنة التوصيات لقسم الرعاية الاجتماعية الإدارات والجهات المعنية لاتخاذ اللازم.
6. التنسيق مع الإدارات المعنية لوضع الخطط التسويقية الملائمة لتحقيق أهداف النادي واستقطاب الفئة المستهدفة ومتابعة تنفيذ تلك الخطط وقياس أثرها بشكل سنوي.
7. الإشراف على قاعدة بيانات كبار السن المسجلين في النادي والبيانات المدخلة في النظام الالكتروني المعتمد للخدمات ومتابعة تحديث البيانات حسب الحالات المسجلة والفئات المستهدفة بشكل دوري وإصدار التقارير اللازمة من خلال النظام.
8. إعداد الدراسات اللازمة لتطوير وإنشاء أندية مماثلة على مستوى الإمارة لتغطية احتياجات الفئة المستهدفة حسب المناطق الجغرافية متضمة الدراسات الاحتياجات من الموارد المالية والبشرية والأثر الحالي والمنشود من التوسعة.
9. تحقيق التفاعل الايجابي وتوطيد العلاقات بين الهيئة والمجتمع المحلي وجهاته ومؤسساته الخاصة والحكومية وقطاع النفع العام ذات العلاقة بتوفير خدمات وأنشطة لكبار السن والفئة المستهدفة، مع تبادل الخبرات وتطوير الخدمات بناءاً على أفضل الممارسات العالمية.
10. الإشراف على سير الأنظمة التقنية بالشكل الأمثل في النادي مع الإشراف على تطويرها بالتنسيق مع الفريق المعني لمواكبة تطلعات وأهداف النادي في تقديم الخدمات الذكية.
11. الإشراف على وضع الخطط اللازمة لقياس رضا المتعاملين في النادي ووضع الخطط التحسينية بالتنيسق مع الشركاء لرفع مستوى الرضا بشكل دوري.
12. إعداد الجلسات البؤرية للتعرف على احتياجات الفئة المستهدفة وآرائهم وطموحاتهم وإعداد الخطط اللازمة لإدراج التوصيات ضمن المراحل التطويرية للنادي.
13. الإشراف على إعداد دليل خدمات النادي بالاشتراك مع مقدمي الخدمات من الشركاء الاستراتيجيين (مجلس دبي الرياضي، مؤسسة دبي الصحية الأكاديمية، هيئة الثقافة والفنون) وتحديثه بشكل دوري حسب المتغيرات والدراسات والخطط الموضوعة والمعتمدة من الإدارة بالتنسيق مع الشركاء مقدمي الخدمات في النادي.
14. الالتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات.
15. أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.

المتطلبات التعليمية

• بكالوريوس في الإدارة أو الخدمة الاجتماعية أو ما يعادلها.
• اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)

متطلبات الخبرة

• خبرة من 8 – 10 سنوات في مجال الوظيفة بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في المستوى الإشرافي.