Community Development Authority Hiring for Executive- Recruitment and Manpower at Dubai Full Time

ملخص المنصب

للمشاركة في عمليات التوظيف ودعم تحقيق أهداف إدارة الموارد البشرية وفقاً للخطط التشغيلية المتفق عليها والميزانيات بالتزامن مع رئيس قسم التوظيف وتخطيط القوى العاملة ومدير إدارة الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات التشغيلية

·يوفر تدريباً ميدانياً للموظفين المبتدئين حول عمليات وإجراءات التوظيف، كما يدرّب الموظفين المتدربين على الأهداف المحدّدة والمخطط لها.

·يُجري الفحص الأولي للسير الذاتية بناءً على الوصف الوظيفي، ويُجري مقابلات هاتفية لوضع لائحة بالمرشحين لإجراء مقابلات شخصية.

·يعمل مع مستشاري التوظيف لتعيين الأشخاص المناسبين في المناصب الشاغرة؛ كما ينسّق ويدير عملية القياس النفسي للمناصب العليا.

·يحرص على التخطيط لعملية الالتحاق بالعمل وتنفيذها في غضون مهلة معقولة لمنح المنضمّين الجدد تجربة مميّزة وزيادة ثقتهم ببيئة العمل/المؤسسة.

·يعمل مع مدراء الأقسام على التخطيط للميزانية/ابتكار الوصف الوظيفي ويُبلغ المدراء بأفضل ممارسات كتابة الوصف الوظيفي كما يدعم الرئيس/المتخصص بتحليل الوظيفة. يضمن الموافقة على الأوصاف الوظيفية وأرشفتها في الملفات الخاصة بالموظفين.

·يضمن اتّباع التوصيات والمبادئ التوجيهية المتعلقة بقانون الموارد البشرية في كافة أقسام التوظيف الداخلية والخارجية لزيادة نسبة الامتثال.

·إعداد الخطط لعملية التوظيف لتنفيذها بصورة منظمة.

·التنسيق في اعداد الاوصاف الوظيفية وتحديثها والاحتفاظ بها.

·تنفيذ سياسات الاختيار والتوظيف وإجراءات التوظيف المنتظم والمناسب.

·نشر اعلانات الوظائف داخل الهيئة وخارجها والتنسيق للمشاركة في معارض التوظيف وترتيبها لتسهيل عملية التوظيف.

·التنسيق مع الجامعات والكليات المعنية للإعلان عن الوظائف في موقعهم الداخلي.

·الاستجابة لاحتياجات الأعمال (التوظيف المؤقت) وإنشاء شبكة لطرح المرشحين. (مثلاً وكالات التوظيف) لاختيار المرشح المناسب للحصول على أفضل أداء.

·متابعة اعداد القرارات الادارية التي تخص التعيين ونهاية الخدمة والنقل والندب ومتابعة تحديث الهيكل الوظيفي وحركة الموظفين.

·ضمان توفر واكتمال وثائق المرشحين ووجود عقود مكتملة للرجوع إليها مستقبلاً.

·إخطار المتقدمين للوظائف بنجاح أو فشل الطلب لمساعدتهم في تحسين طلباتهم.

·إعداد متطلبات الاختبارات والمقابلات الشخصية للوظائف والاإجراءات الخاصة بالتوظيف.

·التواصل الفعال مع المدراء والزملاء والعملاء الداخليين لمشاركة التوظيف ودعمه.

·المساهمة بأفكار إبداعية لتحسين السياسات والإجراءات والعمليات والأنظمة وما إليه.

·عرض صورة مهنية لإدارة الموارد البشرية أثناء التفاعل مع الموظفين المحتملين والأطراف المعنية الأخرى.

·ضمان الانتهاء من عمليات تعريف الموظفين الجدد بالمؤسسة في الوقت المناسب بهدف سلاسة عملية تعريف الوافدين الجدد بالمؤسسة.

المتطلبات

·بكالوريورس في إدارة أعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادلها.

متطلبات الخبرة

·خبرة لا تقل عن 2 سنتان في وظيفة الموارد البشرية.

---