أهداف الوظيفة
تنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بأعمال الاستقبال وأعمال التنسيق التي تشمل تنظيم الأعمال اليومية واستقبال الأحداث وذويهم ومقدمي الخدمات ومساعدتهم.
الواجبات والمسؤوليات التشغيلية
1.استقبال الأحداث المودعين وملفاتهم والتنسيق مع المشرفين الاجتماعيين لإجراء التجهيزات اللازمة وفقاً للإجراءات المعتمدة .
2.تنسيق الزيارات للأحداث المودعين واستقبال زائريهم وتقديم المساعدة اللازمة وحثهم للأماكن المخصصة للزيارات وفقاً للخطط.
3.المتابعة والتنسيق مع مقدمي الخدمات العامة والتأهيلية المختلفة وضمان التنظيم بناءً على الخطط المعتمدة من مدير الإدارة.
4.تلقي المقترحات والشكاوى والملاحظات من الزائرين والجهات ذات علاقة بالعمل والعمل على حلها في نطاق اختصاصاته أو التنسيق مع الموظفين المعنيين لاتخاذ الإجراءات اللازمة..
5.استلام كافة المراسلات الواردة للاستقبال وتوثيقها وحفظها ومتابعة ما يصدر من تعليمات تخص عمليات الاستقبال.
6.توفير الدعم في المجالات السكرتارية والأعمال الإدارية من خلال إعداد وتنفيذ نظام حفظ الملفات والمستندات والقرارات الإدارية وجميع المراسلات الصادرة والواردة للاستقبال بما يضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
7.الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات.
أية مهام وإختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.
المتطلبات التعليمية
·دبلوم في إدارة الاعمال أو ما يعادله.
·اجادة اللغتين العربية والانجليزية
متطلبات الخبرة
·0 – 2 سنوات خبرة في مجال مماثل .
br{display:none;}.css-58vpdc ul > li{margin-left:0;}.css-58vpdc li{padding:0;}]]> Department We are looking for an outstanding Performing Arts Teacher to join our team at...
Apply For This JobDubai, Dubai, United Arab Emirates enoc Full time Job Title Governance Associate Business ENOC Job Purpose Reporting to the G....
Apply For This JobDubai, Dubai, United Arab Emirates Wood Full time Overview / Responsibilities Wood is currently looking for a Senior Piping Engineer...
Apply For This JobDubai, Dubai, United Arab Emirates Al Anjum Al Baraqa Recreational Services Full time We are looking for sales and operations...
Apply For This Jobbr{display:none;}.css-58vpdc ul > li{margin-left:0;}.css-58vpdc li{padding:0;}]]> Job Description: The role of Account Executive requires a significant amount of multi-tasking. Applicants for...
Apply For This Jobbr{display:none;}.css-58vpdc ul > li{margin-left:0;}.css-58vpdc li{padding:0;}]]> We are looking for an experienced Art Teacher in UAE who can join in the...
Apply For This Job